太阳集团tyc5997系馆及西楼供太阳集团tyc5997学生进行社团交流、会议沙龙及评比活动使用的公共场地为：系馆第二会议室、系馆200报告厅、系馆六层华润国际报告厅，以及西楼107、108教室。如需使用上述场地，必须完成场地申请、审批、登记等相关流程，具体如下：

1.在太阳集团tyc5997官网下载《太阳集团tyc5997场地借用申请表》；

2.填写申请表中的相关信息，并打印（一式两份），到学院团委办公室找辅导员签字后，找相关负责教师登记备案，检查时间是否冲突。

3.审批后，到系馆或西楼门卫室登记日期、时间、用途、申请人、经办人、负责人等信息（负责人处需要主管院长或教务员、辅导员签字）。

4.活动使用当天，持《太阳集团tyc5997场地借用申请表》到门卫处开门使用。

注意事项：

1.请学院各年级、班级、党支部、学生社团严格按照上述要求执行。

2.流程自发布之日起实施，所有手写申请表、自行打印申请表无效！

3.如出现学院会务、教学课程、外事接待等活动，需紧急调用已被登记或正被使用的教室时，请同学及时、主动地配合场地协调。

4.另附《太阳集团tyc5997场地借用申请表》，打印后填写，一式两份。

5.场地布置过程中，严禁擅自粘贴各种双面胶制品，如有特殊需要，应注明，并使用美纹纸打底粘贴悬挂，活动结束后保持教室清洁卫生。

《太阳集团tyc5997场地借用申请表》见附件